Politique de confidentialité

Le site https://www.kajypaie.mg et le service KajyPaie sont édités sous le nom commercial KAJYPAIE par une entreprise individuelle exerçant à Madagascar.

Nom commercial

KAJYPAIE

Responsable

Arsene Nomenjanahayr

Adresse

LOT AK 4 TER, ANKADIKELY ILAFY, ANTANANARIVO 103, Madagascar

Contact

[email protected]

Pour toute question concernant le traitement des données personnelles, vous pouvez utiliser l’adresse e-mail indiquée ci-dessus.

Cette politique concerne les données personnelles traitées lors de la navigation sur le site KajyPaie, de l’envoi d’une demande de contact, de la création et de la gestion d’un compte ainsi que de l’utilisation des fonctionnalités du logiciel.

Les données relatives aux salariés saisies par une entreprise cliente dans le logiciel font également l’objet de traitements. Dans ce contexte, le rôle de KajyPaie et celui de l’entreprise cliente doivent être appréciés selon les finalités et les moyens de chaque traitement.

Selon les fonctionnalités utilisées, les catégories de données susceptibles d’être traitées comprennent notamment :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail et informations de compte.
• Données professionnelles : entreprise, fonction, informations liées à l’organisation et aux droits d’accès.
• Données de paie : rémunération, éléments variables, absences, contrats, cotisations et informations nécessaires à l’établissement des bulletins de paie.
• Données de connexion : informations techniques nécessaires à l’authentification, à la gestion des sessions et à la sécurisation du service.
• Données de communication : contenu des demandes adressées au support ou au moyen des formulaires du site.

Les données effectivement collectées dépendent des fonctionnalités activées et des informations fournies par les utilisateurs ou les entreprises clientes.

Les données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

• Créer et administrer les comptes utilisateurs.
• Authentifier les utilisateurs et gérer leurs sessions.
• Permettre l’utilisation des fonctionnalités de gestion des salariés et de calcul de la paie.
• Générer, consulter et gérer les documents de paie nécessaires au fonctionnement du service.
• Assurer le support, répondre aux demandes et communiquer avec les utilisateurs.
• Protéger le service contre les accès non autorisés, les abus et les incidents de sécurité.
• Respecter les obligations légales applicables et gérer les éventuelles réclamations.

KajyPaie est conçu pour traiter des données professionnelles et de paie pouvant être confidentielles. Ces données peuvent notamment concerner les contrats de travail, les salaires, les absences, les cotisations et les bulletins de paie.

L’entreprise cliente demeure responsable de la licéité des données qu’elle introduit dans le logiciel, de leur exactitude et de la détermination des finalités pour lesquelles elle les utilise, dans la mesure où elle détermine ces finalités.

KajyPaie traite ces données dans le cadre des fonctionnalités du service et selon les rôles et responsabilités applicables. L’entreprise cliente doit veiller à ce que les personnes autorisées à accéder aux données soient correctement habilitées.

Les traitements doivent reposer sur un fondement juridique approprié à leur finalité, selon la législation applicable. Selon le contexte, ils peuvent notamment être nécessaires à l’exécution d’un contrat, au respect d’une obligation légale, à la poursuite d’intérêts légitimes ou reposer sur le consentement lorsque celui-ci est requis.

Le fondement applicable doit être déterminé pour chaque traitement réellement mis en œuvre. La simple utilisation du logiciel ne signifie pas que tous les traitements reposent sur le consentement.

L’accès aux données est limité aux personnes et services qui en ont besoin pour les finalités décrites dans cette politique, selon les autorisations applicables.

Selon les fonctionnalités utilisées, les données peuvent être accessibles aux utilisateurs autorisés de l’entreprise cliente ainsi qu’aux prestataires techniques intervenant dans l’hébergement, la maintenance, la sécurité ou le fonctionnement du service.

Des données peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsqu’une obligation légale applicable l’exige.

KajyPaie utilise une infrastructure serveur pour faire fonctionner son site et son logiciel. Les données peuvent être hébergées ou traitées dans les pays où se trouvent les infrastructures et prestataires effectivement utilisés.

Lorsque des données sont transférées vers un autre pays, les garanties et formalités nécessaires doivent être évaluées au regard de la législation applicable.

La localisation effective des serveurs et des sauvegardes, ainsi que les éventuels transferts internationaux, doivent être déterminés à partir de la configuration technique réelle du service.

Les données personnelles sont conservées pendant une durée adaptée à leur finalité, aux besoins du service et aux obligations légales applicables.

• Les données de compte sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion du compte et du service, sous réserve des obligations de conservation applicables.
• Les données de paie sont conservées selon les paramètres du service, les besoins de l’entreprise cliente et les obligations légales qui lui incombent.
• Les données de support sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement des demandes et à leur suivi.
• Les données techniques et journaux de sécurité sont conservés pendant la durée nécessaire à la sécurité, à la prévention des abus et à la résolution des incidents.

Les durées exactes doivent être adaptées aux traitements réellement effectués. À l’issue de la période applicable, les données sont supprimées ou rendues anonymes lorsque cela est approprié et techniquement possible.

KajyPaie met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour contribuer à protéger les données contre la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.

Ces mesures peuvent notamment inclure la gestion des droits d’accès, les mécanismes d’authentification, la sécurisation des communications, la surveillance technique et des procédures de sauvegarde adaptées à l’infrastructure utilisée.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, les utilisateurs doivent également protéger leurs identifiants, utiliser des appareils sécurisés et signaler rapidement toute suspicion d’accès non autorisé.

Le site peut utiliser des cookies ou des technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, notamment pour maintenir une session, assurer l’authentification ou renforcer la sécurité.

D’autres technologies, par exemple à des fins de mesure d’audience ou de personnalisation, ne doivent être utilisées que conformément aux exigences applicables, notamment en matière d’information et de consentement lorsque celui-ci est requis.

Les cookies et technologies effectivement utilisés doivent être vérifiés dans la configuration du site et du logiciel. Les modalités de gestion des préférences doivent être précisées en fonction de cette configuration.

Selon la législation applicable et le rôle de chaque partie, les personnes concernées peuvent disposer de droits relatifs à leurs données personnelles, notamment le droit de demander l’accès, la rectification ou la suppression de certaines données, ainsi que de s’opposer à certains traitements ou d’en demander la limitation.

Les modalités d’exercice de ces droits dépendent du traitement concerné et des obligations légales applicables. Certaines données peuvent devoir être conservées lorsqu’une obligation légale ou un autre fondement valable le justifie.

Pour exercer une demande, vous pouvez écrire à [email protected]. Afin de protéger les données, des informations complémentaires peuvent être demandées pour vérifier l’identité du demandeur lorsque cela est nécessaire.

Lorsqu’une demande concerne des données de paie gérées pour le compte d’une entreprise cliente, celle-ci peut être l’interlocuteur approprié. KajyPaie orientera la demande selon les responsabilités applicables.

KajyPaie est un service professionnel destiné principalement aux entreprises et à leurs utilisateurs. Le service n’est pas spécifiquement destiné aux mineurs.

Si des données concernant un mineur sont traitées dans le cadre d’une situation professionnelle ou d’une obligation légale, ce traitement doit respecter les règles applicables.

La présente politique peut être mise à jour afin de refléter l’évolution du service, des traitements réalisés ou des obligations applicables. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Lorsque les changements l’exigent, des informations complémentaires peuvent être communiquées aux utilisateurs concernés.

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement des données personnelles, vous pouvez contacter KajyPaie :

E-mail

[email protected]

Adresse postale

LOT AK 4 TER, ANKADIKELY ILAFY, ANTANANARIVO 103, Madagascar

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